Volumetoeslag voorkomen: Bespaar direct op je logistieke kosten
Als logistiek manager of webshopeigenaar herken je het probleem: je opent de factuur van je vervoerder en ziet onverwachte toeslagen staan. Bij vervoerders als GLS, DPD, DHL en PostNL is de volumetoeslag een bekende kostenpost die de marge op je producten flink kan uithollen. Vaak gaat het om een toeslag van maar liefst € 4,50 per pakket, puur omdat een doos net een paar centimeter te groot is. In dit artikel leggen we precies uit hoe deze toeslag werkt en hoe je met slimme verpakkingskeuzes duizenden euro's per jaar kunt besparen.
Wat is de Volumetoeslag precies?
Vervoerders zoals DHL, GLS en DPD werken met een grens voor het volume van een zending. Zodra een pakket een bepaalde inhoud overschrijdt, neemt het relatief veel ruimte in beslag in de sorteercentra en vrachtwagens. Hiervoor wordt een boeteclausule gehanteerd: de volumetoeslag.
- De grens ligt bij GLS bijvoorbeeld op 128 liter.
- Boven deze grens betaal je een vaste toeslag per zending.
- Deze toeslag bedraagt vaak € 4,50 (afhankelijk van je contract).
- Het gaat hierbij om de buitenmaten van de doos, inclusief uitstulpingen.
De rekensom: Blijf onder de 128 liter
Het berekenen van het volume van je zending is gelukkig heel eenvoudig. Je hoeft geen wiskundige te zijn om te controleren of jouw huidige dozen 'veilig' zijn. Gebruik de volgende formule voor de buitenmaten:
Stel, je gebruikt een doos van 60 x 50 x 43 cm. De som wordt dan: 60 x 50 x 43 / 1000 = 129 liter. Je zit hiermee dus 1 liter boven de grens en betaalt direct de volledige toeslag. Door te kiezen voor een doos van bijvoorbeeld 60 x 50 x 42 cm, blijft de inhoud 126 liter en bespaar je direct € 4,50 per zending.
Vergelijking: De 'Foute' doos vs. De 'Slimme' doos
Soms lijken twee dozen nagenoeg even groot, maar is het financiële verschil enorm. In de onderstaande tabel zie je wat een kleine aanpassing in de maatvoering onderaan de streep betekent voor je jaarlijkse kosten.
| Eigenschap | Standaard doos (Fout) | Slimme doos (VerpakkingenXL) |
|---|---|---|
| Afmetingen | 60 x 45 x 48 cm | 60 x 45 x 47 cm |
| Inhoud | 129,6 liter | 126,9 liter |
| Volumetoeslag | € 4,50 extra | € 0,- toeslag |
| Kosten bij 5.000 zendingen | € 22.500,- extra | € 0,- extra |
Analyseer je eigen facturen met onze AI-tool
Wil je direct inzicht in hoeveel jij kunt besparen? Veel bedrijven weten namelijk niet eens op welke formaten de meeste toeslagen vallen. Daarom hebben we bij VerpakkingenXL een unieke AI-tool ontwikkeld.
Upload hieronder je vervoerdersfactuur. Onze AI scant de data, herkent de patronen en laat exact zien welke formaten zendingen de toeslagen veroorzaken. Zo krijg je een glashelder overzicht van de verbeterpunten.
Praktische tips voor logistiek managers
- •Meet de buitenmaat: Vervoerders meten met lasers. Een doos die door overvullen een beetje bol staat, kan net over de 128 liter grens schieten.
- •Kies voor variabele hoogtes: Gebruik dozen met rillijnen (vouwlijnen) op verschillende hoogtes. Zo kun je de doos kleiner maken als de inhoud dat toelaat.
- •Optimaliseer je assortiment: Heb je echt tien verschillende maten nodig? Vaak kun je met drie 'slimme' formaten 90% van je zendingen toeslagvrij versturen.
Advies van de expert
Het versturen van 'gebakken lucht' is de grootste verspilling in de moderne logistiek. Niet alleen voor je portemonnee door de volumetoeslagen, maar ook voor het milieu. Door kritisch naar je doosmaten te kijken, verbeter je direct je bedrijfsresultaat.
Wil je zeker weten dat je de juiste maten gebruikt voor GLS of andere vervoerders? Wij hebben een breed assortiment dozen die specifiek zijn geselecteerd om onder de toeslaggrenzen te blijven.
Bekijk onze verzenddozen
Over de auteur
Jeroen Boeve – Oprichter VerpakkingenXL
Jeroen Boeve is oprichter van VerpakkingenXL. Vanuit Twente bouwde hij een snelgroeiende webshop voor verpakkingsmateriaal, met inmiddels meer dan 50.000 klanten. Geen poeha, gewoon doen.
Lees meer over Jeroen →