Gebruik je een labelprinter zoals de Specipack LB-110 en zie je dat er ineens 4 verzendlabels op één enkel label geprint worden? Dan is de oorzaak bijna altijd de opmaak van het PDF-bestand dat je probeert te printen.
Veel verzendsoftware (zoals Sendcloud) maakt standaard A4-bestanden aan die bedoeld zijn voor stickervellen met 4 kleine labels. Jouw labelprinter werkt juist met losse etiketten van 10 x 15 cm (A6-formaat). Als je een A4-bestand probeert te printen op een A6-label, probeert de printer alle 4 de labels op dat ene kleine formaat te proppen – met een onleesbaar resultaat tot gevolg.
Oplossing: stel je verzendsoftware goed in
In je verzendsoftware kun je instellen dat je met een A6-labelprinter werkt. Hierdoor krijg je de labels per stuk op het juiste formaat aangeleverd. Hieronder leggen we uit hoe je dit doet voor Sendcloud:
- Log in op je Sendcloud-account.
- Klik rechtsboven op het tandwieltje voor Instellingen.
- Ga naar het menu Verzendinstellingen.
- Scroll naar het onderdeel Label afmetingen.
- Selecteer hier A6 (10 x 15 cm) als standaardformaat.
Ik heb al een PDF met 4 labels. Wat nu?
Als je al een bestand hebt met 4 labels op een A4, dan kun je dat splitsen met een PDF-editor of een online tool. Het is echter makkelijker om de instelling in je verzendsoftware eenmalig aan te passen, zodat je in het vervolg direct de juiste losse A6-labels ontvangt.
Check ook je printinstellingen
Naast de instellingen in je software is het belangrijk dat de printerdriver zelf ook op het juiste formaat staat. Let erop dat je bij het printen het papierformaat instelt op 10 x 15 cm (of 102 x 150 mm). Als dit op A4 blijft staan, krijg je alsnog onverwachte resultaten of verspringingen tijdens het printen.
Veelgestelde vragen
Waarom drukt de printer alles zo klein af?
Omdat de printer een volledig A4-ontwerp met 4 labels probeert te schalen naar één klein A6-etiket. Hierdoor wordt de tekst en de barcode verkleind weergegeven.
Wat is het juiste formaat voor verzendlabels?
Gebruik altijd 102 x 150 mm (A6-formaat). Dit is de standaard voor vrijwel alle grote vervoerders zoals PostNL, DHL, DPD, GLS en Bol.
Moet ik dit voor elk platform apart instellen?
Ja, elk verzendplatform (zoals MyParcel, Sendcloud of de portal van een vervoerder) heeft eigen instellingen voor het labelformaat. Controleer dit per platform dat je gebruikt.
Heb je na deze stappen nog steeds hulp nodig bij je instellingen? Neem gerust contact met ons op, we kijken graag met je mee!