Vakverdeling op maat: zo bepaal je de maat en het aantal vakken

Een vakverdeling bestaat uit kartonnen stroken met sleuven die je kruislings in elkaar schuift tot een raster van vakken. De officiële naam is FEFCO 0933. VerpakkingenXL maakt een vakverdeling op maat, zodat hij precies in jouw doos past: 2 mm kleiner dan de binnenmaat, vanaf 100 stuks per maat en met een levertijd binnen 2 weken.

In de video laat Jeroen zien hoe een vakverdeling werkt. In dit artikel lees je hoe je zelf de maat, de kartondikte en het aantal vakken bepaalt, en wanneer een vakverdeling wel en niet de juiste keuze is.

Wat is een vakverdeling (FEFCO 0933)?

Een vakverdeling is een set kartonnen stroken met sleuven die samen een raster vormen in je doos. Elk product krijgt een eigen vak. De producten raken elkaar niet en schuiven niet door de doos. Vulmateriaal tussen je producten heb je dan niet meer nodig.

FEFCO 0933 is de officiële code voor een vakverdeling. FEFCO is de internationale standaardcode voor dozen en alles wat erin hoort, zoals inzetstukken. Met de code 0933 weet elke kartonfabrikant welk type je bedoelt.

Hoe werkt een vakverdeling?

Een vakverdeling werkt met sleuven die in elkaar grijpen. Lijm of tape heb je niet nodig. Je zet hem in vier stappen in elkaar:

1. Elke strook heeft sleuven tot halverwege de hoogte.
2. Houd de ene set stroken met de sleuven omhoog.
3. Houd de andere set stroken met de sleuven omlaag.
4. Schuif ze kruislings in elkaar. Sleuf grijpt in sleuf en het raster staat.

We leveren een vakverdeling los. Je schuift hem dus zelf in elkaar bij het inpakken.

Het voorbeeld uit de video: 81 vakken in een postdoos

De vakverdeling uit de video heeft 9 × 9 vakken en past in een postdoos op maat. Een postdoos is een doos met een klep die als deksel dichtvouwt. Dit zijn de specificaties:

Zo bepaal je de maat van je vakverdeling

De maat van een vakverdeling volgt uit de binnenmaat van je doos. De binnenmaat is de ruimte binnenin de doos. We maken de vakverdeling altijd 2 mm kleiner dan die binnenmaat, in lengte, breedte en hoogte. Met 2 mm speling zakt hij zo in de doos, schuift hij daarna niet meer en sluit de doos nog gewoon.

Een doos met een binnenmaat van 23,5 × 23,5 × 7,5 cm krijgt dus een vakverdeling van 23,3 × 23,3 × 7,3 cm. Meet altijd de binnenkant van je doos, niet de buitenkant. De kartondikte van de doos zit namelijk in het verschil.

Vakverdeling lager dan de doos

Een vakverdeling hoeft niet de volle hoogte van de doos te vullen. Verpak je meerdere lagen boven elkaar, dan maken we de vakverdeling lager en leveren we er tussenlagen bij. Een tussenlaag is een vlak vel karton dat je tussen twee lagen legt. Zo staat ook elke laag los van de volgende.

Hoeveel vakken en hoeveel stroken heb je nodig?

Het aantal vakken bepaal je zelf: vierkant zoals 9 × 9, of rechthoekig zoals 3 × 4 of 2 × 6. Met drie rekenregels zie je snel wat er in jouw doos past. Reken in millimeters, want de kartondikte staat altijd in mm.

De vakmaten hierboven zijn berekend, niet nagemeten. Gebruik ze als eerste check. Wij rekenen de definitieve maten voor je uit voordat we gaan produceren.

De kartondikte bepaalt hoeveel ruimte er per vak overblijft. Dezelfde vakverdeling van 233 mm met 9 × 9 vakken geeft bij 1,5 mm karton ongeveer 24,6 mm per vak, bij 3 mm karton ongeveer 23,2 mm en bij 7 mm karton ongeveer 19,7 mm. Hoe meer vakken, hoe zwaarder de kartondikte meetelt.

Welke kartonkwaliteit kies je?

Een vakverdeling op maat is leverbaar in enkelgolf en dubbelgolf. Enkelgolf is één laag golfkarton tussen twee vlakke lagen. Dubbelgolf heeft twee golflagen en is daardoor dikker en stijver.

Wit karton kies je als je klant de vakverdeling ziet bij het openen van de doos, bijvoorbeeld bij een geschenkset. Bruin karton is de standaard voor verzending en opslag. Al het karton is 100% recyclebaar.

Voor welke producten gebruik je een vakverdeling?

Een vakverdeling gebruik je als je meerdere dezelfde producten in één doos verpakt en ze elkaar niet mogen raken. Onze klanten bestellen vakverdelingen vooral voor vier soorten producten:

Wanneer is een vakverdeling niet de beste keuze?

Een vakverdeling op maat past niet bij elke situatie. Deze twee punten moet je vooraf weten:

• Het minimum is 100 stuks per maat. Dat geldt ook als je de vakverdeling voor een standaarddoos bestelt. Een doos op maat kan al vanaf 10 stuks, een vakverdeling niet.
• Je schuift hem zelf in elkaar. Bij 81 vakken zijn dat 16 stroken per doos. Dat kost tijd bij het inpakken. Reken die tijd mee als je veel dozen per dag verzendt.

Heb je minder dan 100 stuks nodig, of verpak je steeds andere producten? Dan zijn er twee alternatieven. Verpak elk product in een eigen doos op maat, dat kan al vanaf 10 stuks. Of gebruik vulmateriaal zoals opvulpapier tussen je producten. Dat is flexibeler, maar je vult dan elke doos met de hand op.

Zo bestel je een vakverdeling op maat

Een vakverdeling op maat bestel je in drie stappen:

1. Geef de binnenmaat van je doos door. Een doos op maat of een standaarddoos, dat maakt niet uit.
2. Vertel hoeveel vakken je wilt. Bijvoorbeeld 3 × 4 of 9 × 9.
3. Weet je het aantal vakken niet? Geef dan de maat van je product door. Dan rekenen wij de vakken uit.

Heb je de doos zelf ook nog nodig? Naast honderden standaardformaten maken we dozen op maat, en de vakverdeling die erin past maken we er gewoon bij. De levertijd blijft binnen 2 weken, ook als je doos en vakverdeling samen bestelt.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Wat is een vakverdeling? Een vakverdeling bestaat uit kartonnen stroken met sleuven die je kruislings in elkaar schuift. Zo ontstaat een raster dat een doos in losse vakken verdeelt. Elk product krijgt een eigen vak. De officiële naam is FEFCO 0933.

Hoe zet je een vakverdeling in elkaar? Elke strook heeft sleuven tot halverwege. Je houdt de ene strook met de sleuven omhoog en de andere met de sleuven omlaag, en schuift ze kruislings in elkaar. Lijm of tape is niet nodig.

Hoe bestel je een vakverdeling op maat? Geef de binnenmaat van je doos door en het aantal vakken dat je wilt. Weet je het aantal vakken niet, geef dan de maat van je product door. Dan rekenen wij de vakken uit. Het kan voor een doos op maat en voor een standaarddoos.

Vanaf hoeveel stuks en hoe snel levert VerpakkingenXL een vakverdeling? VerpakkingenXL maakt vakverdelingen op maat vanaf 100 stuks per maat, met een levertijd binnen 2 weken. Dat geldt ook als je de doos op maat er tegelijk bij bestelt. De vakverdeling wordt los geleverd: je schuift hem zelf in elkaar.

Hoeveel kleiner dan de doos moet een vakverdeling zijn? VerpakkingenXL maakt een vakverdeling 2 mm kleiner dan de binnenmaat van de doos, in lengte, breedte en hoogte. Bij een binnenmaat van 23,5 cm is de vakverdeling dus 23,3 cm. Zo zakt hij in de doos en schuift hij daarna niet meer.

In welk karton is een vakverdeling leverbaar? Een vakverdeling op maat is leverbaar in enkelgolf van 1,5 mm en 3 mm, in bruin en in wit, en in dubbelgolf van 7 mm. Dunner karton laat meer ruimte over per vak. Dikker karton geeft een stevigere strook. Al het karton is 100% recyclebaar.

Transcript van de video

Geschreven door Jeroen Boeve, oprichter van VerpakkingenXL (sinds 2014, Enschede).