Ontdek hoe Stichting Hartekind 750 bakpakketten voor Hartekind Bakt verstuurde in bedrukte brievenbusdozen, met ruimte voor het verzendlabel.
Bakken met een hart: Stichting Hartekind verstuurt startpakketten in bedrukte brievenbusdozen
1 op de 100 kinderen wordt geboren met een hartafwijking. Dat betekent dat er op bijna elke basisschool een hartekind zit. In Nederland gaat het om zo'n 25.000 kinderen, en een hartafwijking is nog altijd de nummer 1 doodsoorzaak bij kinderen tot 15 jaar. Stichting Hartekind financiert wetenschappelijk onderzoek om daar verandering in te brengen.
Een van de manieren waarop de stichting geld ophaalt, is Hartekind Bakt, dit jaar al aan de zesde editie toe. Een landelijke bakactie in november waarbij thuisbakkers, scholen en kinderopvanglocaties koekjes, taarten en cupcakes met een hart bakken en verkopen voor het goede doel. Iedere deelnemer krijgt een startpakket thuisgestuurd. Dit jaar ging het om zo'n 750 pakketten, die op tijd voor de herfstvakantie op de deurmat moesten liggen. Het liefst in een doos die meteen laat zien waar het om draait.
Een bakkampioen aan de microfoon
Wie kan Hartekind Bakt beter onder de aandacht brengen dan een echte bakker? Thomas won samen met zijn moeder Hiske Heel Holland Bakt Kids 2025. Dit najaar vroeg hij in zijn rode Hartekind Bakt-schort in de radiostudio aandacht voor de bakactie.
Op tafel: het startpakket, in de brievenbusdoos met het Hartekind Bakt-logo. Precies de doos die honderden deelnemers in hun brievenbus kregen.
Een stichting door en voor ouders
Stichting Hartekind is in 2008 opgericht door ouders van hartekinderen. Het is het enige goede doel in Nederland dat zich uitsluitend richt op wetenschappelijk onderzoek naar hartafwijkingen bij kinderen. Omdat de oprichters zelf weten waar hartekinderen op hun weg naar volwassenheid tegenaan lopen, zit er veel kennis in huis. Bij een goed doel telt bovendien iedere euro: elke uitgave moet bijdragen aan betere overlevingskansen en een hogere kwaliteit van leven voor hartekinderen.
Bij VerpakkingenXL dragen we Hartekind al langer een warm hart toe. Eerder leverden we de enveloppen waarin de Hartekind-armbandjes worden verstuurd. Toen de stichting voor Hartekind Bakt op zoek was naar brievenbusdozen, schakelden we dus snel.
"We zijn bij VerpakkingenXL terechtgekomen doordat een collega hier al eerder had besteld. Zij was daar zeer tevreden over, en dan ga je ook zelf kijken."
Jessie Willemsen, Stichting Hartekind
Van standaard doos naar eigen bakpakket
Hartekind Bakt heeft een eigen, herkenbaar logo. Het staat al op de schorten en stickers van de deelnemers. Dan ligt het voor de hand om dat logo ook op de verzenddoos te zetten. Zo begint de bakactie al op het moment dat het pakket binnenkomt.
We maakten eerst een paar fysieke samples met verschillende kleurvarianten van het logo. De keuze viel op zwarte letters met een rood hart: rustig, herkenbaar en direct duidelijk.
"Wat leuk dat de dozen voorzien kunnen worden van ons logo! Dat maakt het pakket veel leuker. We zijn echt super enthousiast over de gepersonaliseerde dozen."
Het juiste formaat: alles in één doos
In eerste instantie ging Hartekind uit van een brievenbusdoos op A4-formaat. Bij het samenstellen van het startpakket bleek dat net te krap: de inhoud mat 35 x 25 cm. Daarom werd het een brievenbusdoos van 37 x 26 x 3 cm. Groot genoeg voor het complete startpakket in één doos, en nog steeds geschikt voor de brievenbus. Zo hoeft niemand thuis te blijven voor een pakketbezorger en komt er niets retour.
Slim ontwerp: ruimte voor het verzendlabel
Toen de eerste samples binnen waren, viel Jessie iets op dat veel ondernemers pas merken als het te laat is: het verzendlabel. Hartekind print vier labels op één A4-vel, waardoor elk label ongeveer 10,5 x 14,8 cm groot is. Op een volledig bedrukte doos plak je dan zo over je eigen logo heen.
De oplossing was simpel: het logo kwam linksonder op de doos, zodat rechtsboven een vrij vlak overbleef voor het label. Zo komen logo en label allebei goed tot hun recht, en hoeft niemand bij het inpakken na te denken over waar de sticker moet.
Strakke planning, snel geschakeld
De startpakketten werden ingepakt door een partner van Hartekind in Leiden. Dat betekende één vaste afleverlocatie en een duidelijke deadline: de inpakploeg moest op tijd kunnen beginnen. Om geen dagen te verliezen aan het heen en weer sturen van een fysieke proef, keurde Hartekind een digitale drukproef goed.
Daarna ging het snel. Een paar dagen na akkoord stonden de eerste 100 bedrukte dozen al in Leiden, zodat het inpakken direct kon starten. Een week later volgde de rest van de oplage. Zo kon de inpakpartner doorwerken en lagen de bakpakketten op tijd bij de deelnemers.
"Het pakket is goed aangekomen en ze zijn meteen begonnen met inpakken. Hierdoor kunnen we straks veel kinderen blij maken met hun eigen bakpakket in de herfstvakantie!"
Jessie Willemsen, Stichting Hartekind
Het resultaat in het kort
| Onderdeel | Oplossing voor Hartekind Bakt |
|---|---|
| Verpakking | Bedrukte brievenbusdoos van 37 x 26 x 3 cm |
| Oplage | Circa 750 startpakketten |
| Bedrukking | Hartekind Bakt-logo linksonder, met vrije ruimte rechtsboven voor het verzendlabel |
| Levering | Eerste 100 dozen een paar dagen na akkoord, rest van de oplage een week later |
Advies aan andere ondernemers
Ga je zelf aan de slag met bedrukte brievenbusdozen? Neem dan deze lessen van Hartekind mee:
✓Meet je inhoud, niet je papierformaat. "A4" klinkt logisch, maar je pakket bepaalt de maat. Een paar centimeter extra kan het verschil zijn tussen één doos en twee.
✓Ontwerp rondom je verzendlabel. Check vooraf hoe groot je label is en waar het komt. Dan blijft je logo altijd zichtbaar.
✓Gebruik wat je al hebt. Een logo dat al op schorten, stickers of je website staat, zorgt direct voor herkenning bij de ontvanger.
✓Werk met een digitale drukproef als de tijd dringt. Zo win je dagen in je planning, zonder in te leveren op controle.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Past een brievenbusdoos van 37 x 26 x 3 cm door de brievenbus?
Ja. Deze maat valt binnen de maximale afmetingen voor een brievenbuspakje (38 x 26,5 x 3,2 cm). Let er wel op dat de doos na het inpakken niet bol gaat staan, zodat hij overal goed door de brievenbus past.
Waar plaats ik mijn logo als ik ook een verzendlabel gebruik?
Kies een vaste plek voor het label en houd die vrij in het ontwerp. Bij Hartekind staat het logo linksonder en komt het label van ongeveer 10,5 x 14,8 cm rechtsboven. We denken graag met je mee over de beste indeling.
Kan ik brievenbusdozen ook in een kleine oplage laten bedrukken?
Ja. Met digitale bedrukking laat je brievenbusdozen al vanaf 100 stuks in full colour bedrukken. Ideaal voor een actie, evenement of eerste test met je eigen merk.
Hoe snel kan ik bedrukte dozen ontvangen?
Dat hangt af van de oplage en de planning. Na akkoord op de drukproef gaan we direct aan de slag. Heb je een harde deadline, zoals bij Hartekind Bakt? Laat het ons vooraf weten, dan kijken we samen wat mogelijk is.
Steun het onderzoek voor hartekinderen
Ieder hartekind verdient de kans om zorgeloos te spelen, groeien en dromen. Toch is er structureel te weinig aandacht voor deze grote groep kinderen, die vaak een kortere levensverwachting en een lagere kwaliteit van leven hebben. Wetenschappelijk onderzoek kan daar verandering in brengen, en daar is geld voor nodig.
Een donatie helpt direct. Bak je liever mee? Ook als bakker, school of kinderdagverblijf kun je meedoen met Hartekind Bakt.
Ook een brievenbusdoos met jouw logo?
Laat je brievenbusdozen bedrukken vanaf 100 stuks, met persoonlijk advies over formaat en ontwerp.
Bekijk bedrukte brievenbusdozen
Over de auteur
Jeroen Boeve, oprichter van VerpakkingenXL
Ik startte VerpakkingenXL in 2014, nadat ik als webshophouder zelf eindeloos zocht naar betrouwbare verpakkingen. Vanuit Enschede helpen we nu dagelijks ondernemers en organisaties aan de juiste doos. Het werk van Hartekind draag ik een warm hart toe. Mooi dat een doos van ons een klein onderdeel is van iets veel groters. Geen poeha, gewoon doen.
Lees meer over Jeroen